Rodo w podmiotach leczniczych
Usługi wdrożenia RODO dla Placówek Medycznych
W sektorze ochrony zdrowia dane osobowe, a w szczególności dane medyczne, to najcenniejszy i najbardziej wrażliwy zasób. Niewłaściwe gromadzenie i przetwarzanie danych medycznych może prowadzić nie tylko do utraty zaufania pacjentów, ale również do nałożenia dotkliwych kar finansowych. Nasza usługa wdrożenia RODO w placówce medycznej to gwarancja bezpieczeństwa, spokoju i pełnej zgodności z dynamicznie zmieniającymi się przepisami, w tym z tymi obowiązującymi w 2025 roku.
Kompleksowe wdrożenie RODO w placówce Medycznej – Krok po kroku
Nasz proces wdrożeniowy jest oparty na wieloletnim doświadczeniu i najlepszych rynkowych praktykach. Realizujemy go w sposób uporządkowany, minimalizując zaangażowanie Państwa czasu i personelu. Centralnym elementem naszej usługi jest przygotowanie i implementacja kluczowych filarów RODO w Państwa organizacji, zgodnie ze strukturą przedstawioną poniżej.
Audyt zerowy i analiza procesów przetwarzania danych
Każde wdrożenie rozpoczynamy od dogłębnej analizy obecnej sytuacji w placówce. Identyfikujemy wszystkie procesy, w których dochodzi do przetwarzania danych osobowych – od rejestracji pacjenta, przez prowadzenie dokumentacji medycznej, po współpracę z zewnętrznymi laboratoriami czy firmami IT.
Opracowanie i wdrożenie niezbędnej dokumentacji RODO
To fundament systemu ochrony danych. Tworzymy kompletną i spersonalizowaną dokumentację RODO w placówkach medycznych, która jest nie tylko zgodna z prawem, ale także praktyczna i zrozumiała dla personelu. W skład pakietu wchodzą m.in.:
Polityka bezpieczeństwa Informacji
Kluczowy dokument opisujący zasady i środki techniczne oraz organizacyjne wdrożone w celu ochrony danych.
Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym
Szczegółowe procedury bezpieczeństwa dla systemów IT, w których przetwarzana jest dokumentacja medyczna a ochrona danych osobowych musi być na najwyższym poziomie.
Obowiązki informacyjne (Klauzule)
Przygotowujemy przejrzyste klauzule informacyjne dla pacjentów (zgodnie z art. 13 RODO) oraz dla pracowników i współpracowników.
Rejestr czynności przetwarzania i Rejestr Kategorii Czynności
Prowadzimy i aktualizujemy wymagane przez prawo ewidencje, które stanowią mapę przetwarzania danych w placówce.
Wzory upoważnień i oświadczeń
Dostarczamy gotowe do użycia formularze upoważnień do przetwarzania danych dla personelu, zapewniając kontrolę nad dostępem do informacji.
Umowy powierzenia przetwarzania Danych
Weryfikujemy i przygotowujemy umowy z podmiotami zewnętrznymi (np. biuro rachunkowe, dostawca oprogramowania medycznego), aby zabezpieczyć Państwa interesy.
Wsparcie w Zabezpieczeniu Danych i Zgodność z Normą ISO 27001
RODO wymaga wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa. Doradzamy, jak praktycznie zabezpieczyć dane, od szyfrowania dysków i tworzenia kopii zapasowych, po fizyczną ochronę dokumentacji. Nasze rekomendacje są często zbieżne z najlepszymi praktykami normy ISO 27001, co podnosi ogólny poziom cyberbezpieczeństwa.
Szkolenia dla Personelu – Budowanie Świadomości Zagrożeń
Najlepsze procedury nie zadziałają bez świadomego personelu. Organizujemy dedykowane szkolenia dla lekarzy, pielęgniarek i pracowników administracji, podczas których w przystępny sposób tłumaczymy zasady ochrony danych, omawiamy kluczowe zagrożenia (np. phishing) i procedury postępowania w przypadku incydentów.
Opracowanie i Wdrożenie Niezbędnej Dokumentacji RODO w służbie zdrowia
To fundament systemu ochrony danych. Tworzymy kompletną i spersonalizowaną dokumentację RODO w placówkach medycznych, która jest nie tylko zgodna z prawem, ale także praktyczna i zrozumiała dla personelu. W skład pakietu wchodzą m.in.:
Polityka bezpieczeństwa informacji:
Kluczowy dokument opisujący zasady i środki techniczne oraz organizacyjne wdrożone w celu ochrony danych.
Instrukcja zarządzania systemem informatycznym
Szczegółowe procedury bezpieczeństwa dla systemów IT, w których przetwarzana jest dokumentacja medyczna a ochrona danych osobowych musi być na najwyższym poziomie.
Obowiązki informacyjne (Klauzule)
Przygotowujemy przejrzyste klauzule informacyjne dla pacjentów (zgodnie z art. 13 RODO) oraz dla pracowników i współpracowników.
Rejestr czynności przetwarzania i rejestr kategorii czynności:
Prowadzimy i aktualizujemy wymagane przez prawo ewidencje, które stanowią mapę przetwarzania danych w placówce.
Wzory upoważnień i oświadczeń
Dostarczamy gotowe do użycia formularze upoważnień do przetwarzania danych dla personelu, zapewniając kontrolę nad dostępem do informacji.
Umowy powierzenia przetwarzania danych:
Weryfikujemy i przygotowujemy umowy z podmiotami zewnętrznymi (np. biuro rachunkowe, dostawca oprogramowania medycznego), aby zabezpieczyć Państwa interesy.
Dlaczego profesjonalne wdrożenie RODO w medycynie jest absolutnie kluczowe?
W 2025 roku przepisy ochrony danych osobowych w branży medycznej stały się bardziej wymagające. Wdrożenie RODO w placówkach medycznych nie jest już opcjonalne – to obowiązek, który zabezpiecza Twoich pacjentów, chroni Twoją placówkę przed sankcjami i podnosi poziom zaufania do świadczonych usług medycznych. Nasza usługa wdrożenia RODO obejmuje wszystkie aspekty prawne, organizacyjne i technologiczne, które są niezbędne do zapewnienia zgodności z przepisami
Brak odpowiedniej dokumentacji RODO w podmiotach leczniczych skutkuje:
nakładanymi przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
w tym wyciekiem danych medycznych
co przekłada się na trudne odbudowanie relacji
za naruszenie tajemnicy lekarskiej.
Dlaczego warto powierzyć nam stworzenie PAKIETU RODO ?
Wdrożenie dokumentacji RODO profesjonalnie i na czas!
- Doskonale znamy specyfikę RODO w podmiotach medycznych
- Z sukcesem wdrożyliśmy RODO w dziesiątkach podmiotów leczniczych – od prywatnych gabinetów po sieciowe przychodnie.
- Działamy transparentnie. Otrzymujesz nie tylko dokumenty, ale realne wsparcie i gwarancję zgodności z przepisami
- Stale monitorujemy zmiany prawne, aby Twoja placówka była zawsze o krok do przodu.
Rodo w placówkach służby zdrowia – Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Masz wątpliwości? Poniżej znajdziesz odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące gromadzenia i przetwarzanie danych medycznych a także RODO dla placówek medycznych . Jeśli nie znajdziesz tu szukanej informacji, skontaktuj się z nami bezpośrednio.
Czy każdy gabinet lekarski musi wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych (IOD)?
Nie każdy. Obowiązek wyznaczenia IOD powstaje, gdy główna działalność podmiotu polega na przetwarzaniu danych wrażliwych na dużą skalę. Dla większości małych gabinetów nie jest to obowiązkowe, ale zawsze rekomendowane jest posiadanie wsparcia eksperta w tej dziedzinie.
Jakie są najczęstsze błędy związane z RODO w placówkach medycznych?
Do najczęstszych błędów należą: brak aktualnej dokumentacji, niepodpisane upoważnienia dla personelu, brak umów powierzenia z podmiotami zewnętrznymi oraz niedostateczne zabezpieczenie systemów IT i papierowej dokumentacji.
Co grozi za naruszenie ochrony danych osobowych pacjenta?
Naruszenie przepisów RODO może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i wizerunkowych. Placówki medyczne mogą zostać ukarane grzywną w wysokości do 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu (w zależności od tego, która kwota jest wyższa). Oprócz kar finansowych, nieprzestrzeganie RODO może również zaszkodzić reputacji placówki, co wpłynie na zaufanie pacjentów.
Jak rozpocząć wdrożenie RODO w placówce medycznej?
Skontaktuj się z nami, aby umówić się na konsultację i rozpocząć proces wdrożenia RODO w Twojej placówce medycznej. Z nami masz pewność, że wszystkie procedury będą zgodne z przepisami i zapewnią Ci pełne bezpieczeństwo danych.
Jakie dane osobowe pacjentów mogą być przetwarzane w placówkach medycznych?
Placówki medyczne mogą przetwarzać dane osobowe pacjentów, które są niezbędne do udzielenia opieki medycznej, takie jak:
- Imię i nazwisko,
- Numer PESEL,
- Adres zamieszkania,
- Historia choroby,
- Wyniki badań medycznych,
- Informacje dotyczące leczenia i terapii.
Dane wrażliwe, takie jak informacje o stanie zdrowia, są szczególnie chronione przez RODO i mogą być przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody pacjenta lub w ramach wykonywania umowy o świadczenie usług medycznych.
Czy muszę uzyskać zgodę pacjenta na przetwarzanie jego danych osobowych?
Zgoda pacjenta na przetwarzanie danych osobowych jest wymagana w przypadku przetwarzania wrażliwych danych, takich jak dane dotyczące zdrowia. Jednak w niektórych sytuacjach, takich jak udzielanie świadczeń medycznych, dane mogą być przetwarzane bez wyraźnej zgody pacjenta, na podstawie obowiązków prawnych i umowy.
Przykłady, w których zgoda pacjenta nie jest wymagana:
- Przetwarzanie danych w celu realizacji umowy (np. leczenie, diagnoza),
- Obowiązki prawne placówki medycznej (np. obowiązki raportowania chorób zakaźnych).
Co to jest Inspektor Ochrony Danych (IOD) i czy każda placówka medyczna musi go mieć?
Inspektor Ochrony Danych (IOD) to osoba odpowiedzialna za nadzorowanie przestrzegania przepisów ochrony danych osobowych w placówce. Choć nie każda placówka medyczna musi mieć IOD, to jednak w przypadku większych podmiotów leczniczych lub gdy przetwarzane są dane wrażliwe na dużą skalę, posiadanie IOD jest obowiązkowe.
IOD pomaga w opracowaniu polityk ochrony danych, przeprowadza audyty oraz zapewnia szkolenia dla personelu.
Jakie są koszty wdrożenia RODO w placówkach medycznych?
Koszt wdrożenia RODO zależy od wielkości placówki medycznej, liczby pracowników oraz stopnia skomplikowania procesów przetwarzania danych. Zwykle koszt wdrożenia RODO obejmuje audyt, opracowanie dokumentacji, szkolenia oraz wdrożenie zabezpieczeń technicznych.