Rejestracja podmiotu leczniczego
Założenie podmiotu leczniczego bez stresu!
Zakładanie placówki medycznej np. przychodni lub centrum medycznego to kluczowy krok w rozpoczęciu działalności medycznej. Aby proces był zgodny z przepisami, konieczne jest spełnienie wymogów dotyczących wymagań lokalowych, rejestracji w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz uzyskania odpowiednich zezwoleń. Jeśli zastanawiasz się, jak założyć podmiot leczniczy, nasza pomoc pomoże Ci przejść przez wszystkie etapy, w tym rejestrację działalności leczniczej i uzyskanie zaświadczenia o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą. Z nami, proces rejestracji podmiotu leczniczego stanie się łatwy i bezproblemowy, a Ty będziesz mógł skoncentrować się na świadczeniu usług medycznych.
Rejestr podmiotów wykonujących działalność leczniczą
6 kluczowych usług, które gwarantują sprawną obsługę twojej placówki
Rejestracja podmiotu leczniczego w RPWDL
Profesjonalne wsparcie w całym procesie, od przygotowania dokumentacji po uzyskanie wpisu
Doradztwo w wyborze optymalnej formy prawnej
Analiza potrzeb klienta i rekomendacja najlepszego rozwiązania (działalność jednoosobowa, spółka cywilna, spółka z o.o..
Obsługa formalności w KRS i GUS
Rejestracja spółek w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz uzyskiwanie numerów REGON w Głównym Urzędzie Statystycznym
Zarządzanie zmianami w rejestrach
Bieżąca obsługa w zakresie aktualizacji danych w RPWDL, KRS i GUS, zapewniająca zgodność z obowiązującymi przepisami
Przeprowadzanie procesów przekształcenia
Specjalistyczne wsparcie prawne i organizacyjne przy zmianie formy prawnej działalności leczniczej.
Doradztwo i wsparcie
Kompleksowe wsparcie w bieżącej działalności podmiotu leczniczego, obejmujące przygotowywanie umów, regulaminów oraz doradztwo w zakresie przepisów prawa medycznego.
Rejestracja działalności leczniczej
- kompleksowa usługa z nami!
1. Wybór formy prawnej
2. Rejestracja w CEIDG lub KRS
Po wyborze formy prawnej konieczne jest zarejestrowanie działalności gospodarczej. Jeśli wybrałeś jednoosobową działalność gospodarczą, rejestracja odbywa się przez system CEIDG. Natomiast w przypadku spółek, rejestracja powinna odbyć się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Warto pamiętać, że rejestracja spółek wiąże się z dodatkowymi formalnościami, takimi jak zawarcie umowy spółki i uzyskanie NIP oraz REGON.
3. Uzyskanie REGON Medycznego
Po rejestracji działalności konieczne jest uzyskanie numeru REGON dla zakładu leczniczego, który jest wymagany do dalszej rejestracji w systemie RPWDL. REGON medyczny to specjalny numer, który pozwala na identyfikację placówki w systemie statystycznym. Uzyskanie tego numeru odbywa się w Głównym Urzędzie Statystycznym (GUS) po złożeniu odpowiedniego wniosku. Numer REGON jest niezbędny, by przejść do kolejnych etapów procesu zakładania podmiotu leczniczego.
4. Wybór Lokalu
Lokal, w którym będzie świadczona działalność medyczna, musi spełniać określone wymagania techniczne, sanitarno-higieniczne oraz prawne. Kluczowe jest, aby przestrzeń była przystosowana do rodzaju świadczonych usług medycznych. Lokale przeznaczone na placówki medyczne muszą być zgodne z wymogami sanepidu, a także posiadać odpowiednią funkcjonalność, np. odpowiednie pomieszczenia do przechowywania sprzętu medycznego czy do prowadzenia zabiegów. Ponadto, lokal musi być prawnie dopuszczony do prowadzenia działalności medycznej, co można potwierdzić m.in. poprzez pozwolenie na użytkowanie obiektu.
5. Rejestracja w RPWDL
Rejestracja w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) jest obowiązkowa dla każdego podmiotu leczniczego. System RPWDL umożliwia wpisanie placówki do centralnej ewidencji, co stanowi podstawę jej legalnego funkcjonowania. Rejestracja odbywa się elektronicznie przez system RPWDL 2.0. Wniosek rejestracyjny wymaga podania szczegółowych informacji o podmiocie, takich jak jego forma prawna, adres, zakres usług medycznych oraz dane kontaktowe. Rejestracja w RPWDL wiąże się również z opłatą rejestracyjną, która w 2025 roku wynosi 827 zł.
6. Zatrudnienie Personelu
Aby placówka mogła świadczyć usługi medyczne, konieczne jest zatrudnienie wykwalifikowanego personelu. W zależności od rodzaju usług medycznych, personel może obejmować lekarzy, pielęgniarki, fizjoterapeutów, a także pracowników administracyjnych. Ważne jest, aby personel posiadał odpowiednie kwalifikacje i licencje wymagane do wykonywania zawodu. Zatrudnienie musi odbywać się zgodnie z przepisami prawa pracy, a także z uwzględnieniem specyfiki działalności medycznej.
7. Obowiązkowa polisa OC
8. Rejestracja BDO
W przypadku prowadzenia działalności medycznej, konieczna jest również rejestracja w systemie BDO (Rejestr Podmiotów Wprowadzających Produkty, Produkty w Opakowaniach i Gospodarujących Odpadami). BDO jest systemem, który pozwala na monitorowanie gospodarki odpadami medycznymi, a jego celem jest zapewnienie odpowiedniego zarządzania odpadami w placówkach medycznych.
9. Odpowiednia dokumentacja
10. Rozpoczęcie działalności
Po zakończeniu wszystkich formalności związanych z rejestracją i przygotowaniem dokumentacji, podmiot leczniczy może rozpocząć działalność medyczną. Po uzyskaniu wpisu do RPWDL, placówka może świadczyć usługi medyczne zgodnie z wymaganiami prawa. Warto pamiętać, że po zarejestrowaniu placówki, masz 3 miesiące na rozpoczęcie działalności, inaczej wojewoda może wezwać Cię do rozpoczęcia działalności w dodatkowym terminie.
Rejestracja działalności leczniczej - FAQ
Masz pytania dotyczące rejestracji, zmian lub prowadzenia podmiotu leczniczego? Zebraliśmy tutaj odpowiedzi na najczęstsze wątpliwości, aby rozwiać je w prosty i zrozumiały sposób.
Czym jest Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL)?
RPWDL to oficjalna, elektroniczna baza danych wszystkich podmiotów, które legalnie udzielają świadczeń zdrowotnych w Polsce. Wpis do rejestru jest obowiązkowy dla każdego – od indywidualnych praktyk lekarskich, pielęgniarskich i fizjoterapeutycznych, przez specjalistyczne przychodnie, aż po duże szpitale. Bez aktywnego wpisu w RPWDL prowadzenie działalności leczniczej jest nielegalne.
Czy pomożecie w rejestracji podmiotu medycznego krok po kroku ?
Firma RozliczeniaMedyczne.pl prowadzi kompleksową rejestracje działalności lecznicznej, zakładanie placówek medycznych i innych podmiotów. Dzięki nam oszczędzasz czas, unikasz błędów i stresu, a zyskujesz pewność, że Twoja placówka zostanie zarejestrowana sprawnie i zgodnie z prawem.
Czy każdą, nawet najmniejszą zmianę, muszę zgłaszać do RPWDL?
Tak, każda zmiana danych objętych wpisem do rejestru wymaga zgłoszenia w terminie 14 dni od jej zaistnienia. Dotyczy to między innymi:
- Zmiany adresu siedziby lub miejsca udzielania świadczeń,
- Dodania lub likwidacji komórki organizacyjnej (np. nowej poradni),
- Zmiany kierownika podmiotu leczniczego,
- Rozszerzenia zakresu udzielanych świadczeń.
Jaka jest kara za brak wpisu do RPWDL?
Za brak wpisu lub niezgłoszenie zmian w RPWDL grozi kara administracyjna. Jej wysokość może wynosić do 10-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2025 r. oznacza to maksymalnie 46 260 zł w I półroczu i 48 000 zł w II półroczu. Decyzja o karze ma rygor natychmiastowej wykonalności, więc trzeba ją zapłacić nawet w trakcie odwołania. Odwołanie składa się do Ministra Zdrowia w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.
Jak zgłosić placówkę medyczną?
Zgłoszenie placówki medycznej odbywa się poprzez złożenie w pełni elektronicznego wniosku w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL). Zanim złożysz wniosek, musisz uzyskać kluczowe dokumenty: pozytywną opinię Sanepidu, 14-cyfrowy numer REGON dla zakładu leczniczego oraz ważną polisę OC. Sam wniosek wypełniasz online, dołączając wymagane skany, opłacasz go i podpisujesz Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Po poprawnej weryfikacji wojewoda ma 30 dni na dokonanie wpisu do rejestru. Dopiero po pojawieniu się placówki w systemie RPWDL możesz legalnie rozpocząć udzielanie świadczeń zdrowotnych.
Kto może założyć placówkę medyczną?
Niemal każdy przedsiębiorca może otworzyć podmiot leczniczy, natomiast praktykę zawodową mogą prowadzić tylko przedstawiciele konkretnych zawodów medycznych. Wybór odpowiedniej formy zależy od Twoich kwalifikacji i modelu biznesowego.
Czy wpis do rejestru podmiotów leczniczych jest obowiązkowy dla każdej placówki medycznej?
Zasadniczo tak, wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) jest obowiązkowy dla każdej placówki działającej jako „podmiot leczniczy”. Dotyczy to w szczególności przychodni, centrów medycznych czy szpitali, które zatrudniają inny personel medyczny. Należy jednak odróżnić podmiot leczniczy od indywidualnej lub grupowej praktyki zawodowej lekarza, pielęgniarki czy fizjoterapeuty. Takie praktyki również podlegają obowiązkowi rejestracji, ale wpisywane są do rejestru praktyk zawodowych, prowadzonego przez odpowiednią izbę lekarską, pielęgniarską lub fizjoterapeutyczną.
Jak długo trwa proces rejestracji podmiotu leczniczego?
Czas potrzebny na rejestrację zależy od wybranej formy prawnej i sprawności działania urzędów. Rejestracja jednoosobowej działalności w CEIDG jest szybka, natomiast proces rejestracji spółki w KRS może potrwać kilka tygodni. Organ prowadzący rejestr (wojewoda) ma 30 dni na dokonanie wpisu do RPWDL od momentu złożenia kompletnego wniosku. Dzięki naszemu wsparciu cały proces przebiega sprawnie i bez zbędnych opóźnień.
ile kosztuje rejestracja podmiotu medycznego ?
Rejestracja podmiotu medycznego w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) w 2025 roku kosztuje 827 zł. Opłatę tę należy uiścić na rachunek właściwego urzędu wojewódzkiego, a dowód jej wniesienia trzeba dołączyć do składanego elektronicznie wniosku
Chcę założyć nowy podmiot leczniczy. Czy możecie mi w tym pomóc od zera?
Oczywiście, to jedna z naszych kluczowych usług. Przeprowadzimy Cię za rękę przez cały proces. Pomagamy w wyborze formy prawnej, przygotowujemy całą niezbędną dokumentację do rejestracji podmiotu leczniczego, w tym regulamin organizacyjny, i wspieramy w dopełnieniu wymogów sanepidu oraz organu rejestrowego. Nasz autorytet w tej dziedzinie wynika z licznych, pomyślnie zakończonych procesów rejestracji dla naszych klientów.
