Jak będzie działać e-rejestracja do kardiologa i na badania? Kluczowe zmiany od 2026 roku
Wyobraź sobie sytuację: potrzebujesz umówić wizytę u kardiologa. Zamiast wielokrotnych prób dodzwonienia się do przychodni, logujesz się na swoje konto, widzisz wszystkie dostępne terminy w okolicy i rezerwujesz wizytę kilkoma kliknięciami. Brzmi jak przyszłość? To przyszłość, która stanie się obowiązującą rzeczywistością już 1 stycznia 2026 roku. Właśnie wtedy wchodzi w życie obowiązek korzystania z Centralnej e-rejestracji. Wyjaśniamy, co to oznacza dla pacjentów i placówek medycznych.
Czym jest centralna e-rejestracja?
Centralna e-rejestracja to ogólnopolski, zintegrowany system informatyczny, który ma na celu ujednolicenie i uproszczenie procesu umawiania wizyt na świadczenia zdrowotne finansowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ). Jego głównym celem jest zakończenie ery „zajętych telefonów” i zapewnienie pacjentom transparentnego dostępu do informacji o wolnych terminach w czasie rzeczywistym.
Kluczowe korzyści: Co zyskają Pacjenci i Placówki?
Nowy system to sytuacja win-win zarówno dla pacjentów, jak i dla świadczeniodawców.
Korzyści dla Pacjentów:
- Dostępność 24/7: Możliwość umówienia, zmiany lub odwołania wizyty o dowolnej porze, bez ograniczeń czasowych pracy przychodni, przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP) i aplikację mojeIKP.
- Wszystko w jednym miejscu: Koniec z przeszukiwaniem wielu stron internetowych i dzwonieniem do różnych placówek. System pokaże dostępne terminy w jednym, przejrzystym panelu.
- Transparentna kolejka: W przypadku braku terminów pacjent zostanie zapisany na centralną listę oczekujących, a system przydzieli wizytę automatycznie, gdy tylko pojawi się wolne miejsce.
- Skuteczne przypomnienia: System będzie wysyłał powiadomienia SMS i e-mail o zbliżającej się wizycie, co pomoże zredukować liczbę zapomnianych terminów.
Korzyści dla Placówek medycznych:
- Automatyzacja i oszczędność czasu: System odciąży personel rejestracji, automatyzując proces umawiania i zarządzania wizytami.
- Redukcja nieodwołanych wizyt: Dzięki łatwemu odwoływaniu wizyt i przypomnieniom, puste okienka w grafiku będą mogły być natychmiast udostępnione innym pacjentom. Obecnie problem nieodwołanych wizyt to ok. 6-9% rocznie.
- Lepsze zarządzanie grafikiem: Placówki zyskają narzędzie do efektywniejszego planowania pracy i obłożenia specjalistów.
- Wsparcie finansowe: Świadczeniodawcy, którzy dołączą do systemu w fazie pilotażu (trwającego do końca 2025 r.), mogą liczyć na jednorazowe dofinansowanie (nawet do 200 tys. zł) oraz comiesięczny ryczałt za realizację świadczeń w ramach e-rejestracji.
Proces wnioskowania o środki na informatyzację bywa skomplikowany. Jeśli potrzebujesz wsparcia w formalnościach, oferujemy profesjonalne rozliczanie kontraktów z NFZ, które obejmuje również nadzór nad poprawnością sprawozdawczości w programach pilotażowych.
Krok po kroku: Jak umówisz wizytę od 2026 roku?
Proces będzie intuicyjny i zbliżony do rezerwacji w innych systemach online.
- Logowanie: Zaloguj się na swoje IKP lub przez aplikację mojeIKP.
- Wybór świadczenia: Wybierz interesującą Cię usługę, np. „wizyta u kardiologa” lub „mammografia”.
- Wyszukiwanie terminu: Określ preferowaną lokalizację i datę. System wyświetli listę dostępnych terminów w placówkach, które mają umowę z NFZ.
- Rezerwacja: Wybierz najdogodniejszy termin i go zarezerwuj. Potwierdzenie otrzymasz na IKP, mailowo lub SMS-em.
- Co, jeśli nie ma terminów? Zostaniesz zapisany do tzw. centralnej poczekalni. System sam przydzieli Ci najbliższy wolny termin, który zwolni się w wyniku rezygnacji innego pacjenta lub dodania nowego grafiku przez placówkę.
Jakie specjalizacje obejmie e-rejestracja? Harmonogram wdrożenia
System będzie wdrażany etapami, aby zapewnić jego stabilność i funkcjonalność.
ETAP I (od 1 stycznia 2026 r.):
- Kardiologia (wizyty pierwszorazowe)
- Programy profilaktyczne: mammografia i cytologia.
ETAP II (planowany od 1 sierpnia 2026 r.):
- System ma być rozszerzony o kolejne zakresy, m.in. choroby naczyń, endokrynologię, hepatologię, nefrologię i inne.
Kalendarium Zmian: Zapisz te daty!
- Do 31 grudnia 2025 r.: Trwa przedłużony program pilotażowy. To ostatni dzwonek dla placówek, aby dołączyć i skorzystać z dofinansowania.
- 1 stycznia 2026 r.: Ustawa o Centralnej e-rejestracji wchodzi w życie.
- 1 czerwca 2026 r.: Placówki objęte I etapem będą miały obowiązek przekazywania harmonogramów do systemu CeR.
- 1 lipca 2026 r.: Startuje obowiązek umawiania wizyt (kardiologia, mammografia, cytologia) przez Centralną e-rejestrację.
Cyfrowa transformacja w opiece zdrowotnej staje się faktem. Centralna e-rejestracja to krok milowy, który ma potencjał, by usprawnić system, z którego korzystamy wszyscy. Czas przygotować się na zmiany, które – miejmy nadzieję – przyniosą same korzyści.
Więcej informacji i oficjalne źródła
Chcesz dowiedzieć się więcej? Zajrzyj na oficjalne strony rządowe, gdzie znajdziesz najbardziej aktualne informacje:
- Oficjalna strona Centralnej e-rejestracji – Ministerstwo Zdrowia
- Internetowe Konto Pacjenta (IKP) – Twoje centrum zarządzania zdrowiem
- Centrum e-Zdrowia – Informacje techniczne dla świadczeniodawców
Nie wiesz, czy Twoje obecne procedury i systemy spełnią wymogi ustawowe po 1 stycznia 2026? Zalecamy przeprowadzenie wstępnego audytu w placówce medycznej, który wykaże ewentualne braki i pozwoli uniknąć chaosu organizacyjnego.
