Zarządzanie podmiotami leczniczymi
Kompleksowe zarządzanie placówką medyczną
Jesteś lekarzem lub właścicielem przychodni i brakuje Ci czasu na biurokrację? Przejmiemy obowiązki zarządcze w Twojej placówce. Wiemy, że biurokracja, kontrole i kwestie administracyjne mogą odciągać Twoją uwagę od tego, co najważniejsze – pacjentów. Dlatego oferujemy kompleksowe zarządzanie podmiotem leczniczym, przejmując na siebie ciężar formalności i pozwalając Ci skupić się na medycynie.
Oferujemy kompleksową obsługę menedżerską podmiotów leczniczych – od optymalizacji kosztów i grafików, po przygotowanie do kontroli NFZ i Sanepidu
Nasza usługa to kompleksowe wsparcie w zarządzaniu placówką medyczną na każdym etapie działalności. Niezależnie od tego, czy zastanawiasz się, jak założyć przychodnię, czy chcesz zoptymalizować działanie istniejącej placówki, nasz zespół ekspertów zapewni profesjonalną pomoc. Rozumiemy, jak kluczowa jest organizacja i zarządzanie w ochronie zdrowia, dlatego nasze działania obejmują wszystkie filary nowoczesnej i rentownej praktyki.
Nasz wsparcie w zarzadzaniu to:
Bezpieczeństwo prawne i gotowość na każdą sytuację w placówkach medycznych
Zapewniamy pełne wsparcie w poruszaniu się po skomplikowanym świecie przepisów. Nasza usługa obejmuje profesjonalne prowadzenie placówki medycznej zgodnie z obowiązującymi regulacjami. Pomagamy w procesie, jakim jest rejestracja podmiotów w RPWDL, dbamy o terminowe aktualizacje wpisów i kompletność dokumentacji. Kluczowym elementem naszej oferty jest audyt medyczny i przygotowanie do kontroli ze strony Sanepidu, NFZ, a także weryfikacja zgodności z RODO. Z nami każda kontrola przebiegnie sprawnie i bezstresowo.
Usprawnienie rejestracji i organizacji pracy personelu
Sprawna organizacja pracy placówki medycznej to klucz do satysfakcji pacjentów i personelu. Tworzymy i wdrażamy niezbędne regulaminy i procedury medyczne, które standaryzują działanie i minimalizują ryzyko błędów. Specjalizujemy się w efektywnym zarządzaniu grafikiem lekarzy i personelem medycznym, optymalizując obłożenie gabinetów i skracając czas oczekiwania na wizytę. Nasze rozwiązania przekładają się na płynność pracy i wyższą jakość obsługi.
Rekrutacja kadr medycznych i zarządzanie zespołem
Zajmujemy się kompleksowym zatrudnieniem personelu medycznego – od rekrutacji, przez onboarding, aż po systemy motywacyjne i szkolenia. Przygotowujemy przejrzyste umowy cywilnoprawne i kontrakty, dbając o interesy obu stron. Nasze wsparcie w zarządzaniu zasobami ludzkimi pomaga budować zaangażowany i kompetentny zespół, który jest wizytówką Twojej placówki.
Poprawa rentowności placówki i kontrola kosztów
Efektywne zarządzanie w ochronie zdrowia opiera się na solidnych fundamentach finansowych. Pomagamy w tworzeniu i realizacji budżetu, kontroli kosztów oraz optymalizacji przychodów. Specjalizujemy się w rozliczeniach świadczeń z NFZ. Wdrażamy rentowne cenniki usług medycznych dla pacjentów prywatnych i wspieramy w dywersyfikacji źródeł dochodu.
Bezpieczeństwo pacjenta i zgodność z RODO
Zarządzanie jakością w placówce medycznej to nasz priorytet. Wdrażamy i nadzorujemy standardy higieny oraz procedury sanitarne. Tworzymy politykę bezpieczeństwa pacjenta i przeprowadzamy audyty wewnętrzne, aby zapewnić najwyższy poziom opieki. Dbamy o to, by bezpieczeństwo danych pacjentów zgodnie z RODO było zawsze zachowane.
Wdrażanie i szkolenia z zakresu oprogramowania medycznego
W dzisiejszych czasach sprawne zarządzanie placówkami służby zdrowia jest niemożliwe bez nowoczesnych narzędzi. Doradzamy, jaki program medyczny wybrać do EDM i e-recept, a także pomagamy we wdrożeniu i obsłudze oprogramowania. Zapewniamy integrację z kluczowymi systemami, takimi jak P1, oraz dbamy o cyberbezpieczeństwo i ochronę danych.
Budowanie marki i widoczność w sieci
Pytanie, jak zdobyć więcej pacjentów do gabinetu, spędza sen z powiek wielu lekarzom. Oferujemy skuteczny marketing dla placówek medycznych, budując pozytywny wizerunek i widoczność w internecie – od profesjonalnej strony WWW, przez media społecznościowe, po obecność na portalach dla pacjentów. Analizujemy rynek i tworzymy strategie, które zapewniają stały napływ pacjentów i rozwój usług medycznych.
Do kogo dedykowana jest ta usługa ?
Co uzyskam poprzez lepszą obsługę gabinetu lekarskiego ?
Zarządzanie jakością w placówce medycznej jest kluczem do zapewnienia wysokiego standardu usług zdrowotnych. Odpowiednia organizacja, monitorowanie jakości i wdrażanie procedur pozwalają na utrzymanie wysokiej satysfakcji pacjentów i zgodności z przepisami prawa.
Profesjonalna obsługa gabinetu lekarskiego to fundament bezpiecznego i sprawnego działania placówki medycznej. Dbałość o dokumentację medyczną, przestrzeganie norm RODO oraz organizacja procesów administracyjnych pozwala na uniknięcie niepotrzebnych komplikacji prawnych i administracyjnych.
Oferujemy kompleksowe wsparcie marketingowe dla placówek medycznych – od budowania widoczności w internecie po strategie rozwoju usług. Pomagamy dotrzeć do odpowiedniej grupy docelowej i skutecznie promować Twoje specjalizacje, zapewniając stabilny rozwój gabinetu.
Zadowolony pacjent to najlepsza wizytówka gabinetu. Inwestując w nowoczesne oprogramowanie i organizację pracy, zyskujesz narzędzia do łatwej rejestracji online, automatycznych przypomnień o wizytach i sprawnej komunikacji. Lepsza obsługa i indywidualne podejście budują zaufanie i lojalność pacjentów, którzy chętnie będą wracać i polecać Twoje usługi.
Case Study
Na przykładzie jednego z naszych klientów.
Wyzwanie: Placówka miała problem z niską widocznością usług komercyjnych. Rozwiązanie: Wdrożyliśmy monitoring i optymalizację kampanii marketingowych. Efekt: Wzrost przychodów z usług komercyjnych o 25% w pierwszym kwartale współpracy.
Wyzwanie: Długi czas oczekiwania na wizyty.
Rozwiązanie: Usprawniliśmy harmonogramy wizyt oraz obsługę rejestracji.
Efekt: Skrócenie średniego czasu oczekiwania na wizytę o 40%.
Wyzwanie: Zbyt mały napływ nowych pacjentów.
Rozwiązanie: Zarządzanie relacjami i działania z zakresu PR oraz promocji online. Efekt: Wzrost liczby nowych pacjentów o 20% w ciągu pierwszych 6 miesięcy.
Wyzwanie: Problemy z płynnością finansową i nieregularne wpływy z NFZ. Rozwiązanie: Reorganizacja dokumentacji i poprawa procesu rozliczeń. Efekt: Stabilizacja wpływów z NFZ i odzyskanie płynności finansowej o 35%
Zarządzanie placówkami medycznymi - FAQ
Masz pytania? Poniżej znajdziesz odpowiedzi na te, które słyszymy najczęściej od naszych klientów. Jeśli nie znalazłeś tu tego, czego szukasz, skontaktuj się z nami – chętnie rozwiejemy wszystkie wątpliwości.
Czy muszę korzystać z pełnego pakietu usług?
Absolutnie nie. Nasza oferta jest elastyczna i „szyta na miarę”. Możesz zdecydować się na kompleksowe zarządzanie placówką lub wybrać tylko te usługi, których aktualnie najbardziej potrzebujesz, np. wsparcie w rozliczeniach z NFZ, przygotowanie do kontroli czy działania marketingowe.
Jaki jest koszt Waszych usług zarządzania placówką medyczną ?
Koszt jest zawsze ustalany indywidualnie, ponieważ zależy od wielkości placówki, zakresu wybranych usług oraz specyfiki działalności.
Dla kogo przeznaczona jest Wasza usługa?
Nasze usługi dedykujemy wszystkim podmiotom leczniczym, niezależnie od ich wielkości. Wspieramy zarówno indywidualne gabinety lekarskie i praktyki pielęgniarskie, jak i duże przychodnie specjalistyczne oraz centra medyczne. Naszym celem jest odciążenie Cię od zadań administracyjnych, prawnych i finansowych, abyś mógł w pełni skupić się na tym, co najważniejsze – leczeniu pacjentów.
Co wyróżnia Waszą firmę na tle konkurencji?
Wyróżnia nas kompleksowe i partnerskie podejście. Nie jesteśmy tylko zewnętrznym wykonawcą – stajemy się częścią Twojego zespołu. Łączymy ekspertyzę z różnych dziedzin (prawo, finanse, HR, marketing medyczny, IT), oferując spójną strategię rozwoju Twojej placówki. Stawiamy na indywidualne rozwiązania, a nie gotowe szablony.
Czy pomagacie również w założeniu zupełnie nowej placówki medycznej?
Tak, jak najbardziej. Przeprowadzimy Cię przez cały proces – od A do Z. Pomożemy w rejestracji podmiotu w RPWDL, przygotowaniu niezbędnej dokumentacji, dostosowaniu lokalu do wymogów Sanepidu, aż po rekrutację personelu i stworzenie pierwszej strategii marketingowej. Z nami start jest prostszy i bezpieczniejszy.
Czy prowadzicie doradztwo z zakresu zarządzania podmiotami leczniczymi?
Tak, oferujemy kompleksowe doradztwo w zakresie zarządzania podmiotami leczniczymi. Pomagamy w organizacji pracy placówek medycznych, zarządzaniu personelem, wdrażaniu procedur medycznych oraz zapewnianiu zgodności z obowiązującymi przepisami. Nasze usługi obejmują również wsparcie administracyjne, audyty medyczne oraz przygotowanie placówek do kontroli NFZ i innych instytucji.
Na czym polega usługa kompleksowego zarządzania placówką medyczną i do kogo jest skierowana?
Firma RozliczeniaMedyczne.pl prowadzi całościowe zarządzanie placówkami medycznymi i leczniczymi w Polsce. Jest to rozwiązanie stworzone dla właścicieli, inwestorów oraz lekarzy prowadzących własne placówki medyczne, którzy chcą skupić się na pracy z pacjentem i rozwoju medycznym, powierzając nam wszystkie aspekty operacyjne i administracyjne.
Co zrobić, jeśli moja placówka zmienia strukturę organizacyjną?
Pomagamy w kompleksowym zarządzaniu zmianami w strukturze organizacyjnej placówki, w tym zgłoszeniu zmian do NFZ i aneksowaniu umowy. Zajmujemy się aktualizacją dokumentacji medycznej i administracyjnej, dostosowując ją do nowego zakresu usług i personelu. Przeprowadzamy szkolenia dla personelu, zapewniając zgodność z nowymi procedurami i obowiązkami. Wspieramy w dostosowaniu systemów informatycznych do nowej struktury, aby zapewnić płynność procesów. Dodatkowo, monitorujemy zmiany w przepisach prawnych i pomagamy wdrażać je w placówce, zapewniając pełną zgodność z wymaganiami.
