Przygotowanie oferty do NFZ
Profesjonalne przygotowanie ofert konkursowych do NFZ – Zdobądź kontrakt i rozwijaj swoją placówkę!
Zapewniamy kompleksową obsługę procesu kontraktowania z Narodowym Funduszem Zdrowia, gwarantując poprawność formalną dokumentacji i maksymalizację szans na pozyskanie kontraktu dla Twojej placówki medycznej.
Proces ubiegania się o kontrakt z NFZ jest skomplikowany, czasochłonny i obarczony ryzykiem błędów formalnych, które mogą zdyskwalifikować nawet najlepszą placówkę. Dlatego oferujemy kompleksowe wsparcie przy wnioskach , które zdejmuje z Ciebie ten ciężar i maksymalizuje szanse na sukces. Z nami przygotowanie oferty do NFZ staje się przejrzyste, bezpieczne i skuteczne.
Niezależnie, czy to Twoje pierwsze kontraktowanie NFZ, czy starasz się o rozszerzenie umowy, nasza pomoc gwarancja zebrania pełnej dokumentacji oraz spełnienie wymogów prawnych i merytorycznych.
Powierz kontraktowanie świadczeń z NFZ specjalistom!
W jakich zakresach przygotowujemy oferty w postępowaniach NFZ?
✅ Ambulatoryjna Opieka Specjalistyczna (AOS)
(ginekologia, dermatologia, laryngologia, neurologia, kardiologia, pulmonologia)
✅ Leczenie Stomatologiczne (STM)
✅ Opieka Psychiatryczna i Leczenie Uzależnień (PSY)
✅ Podstawowa Opieka Zdrowotna (POZ)
✅ Rehabilitacja Lecznicza (REH)
✅ Świadczenia Pielęgnacyjne i Opiekuńcze (SPO)
✅ Profilaktyczne Programy Zdrowotne (PRO)
✅ Świadczenia Zdrowotne Kontraktowane Odrębnie (SOK)
✅ Programy Pilotażowe (PPZ)
✅Zaopatrzenie w Wyroby Medyczne (ZPO)
Usługa przygotowania ofert konkursowych NFZ - krok po kroku
Dokładnie analizujemy dostępne konkursy NFZ, weryfikujemy ich warunki i pomagamy wybrać te, które najlepiej odpowiadają profilowi i potencjałowi Twojej placówki. Ocena szans i rentowności to podstawa.
Gromadzimy i weryfikujemy wszystkie niezbędne dokumenty – od wpisów do rejestrów, przez certyfikaty i polisy, po szczegółowe dane dotyczące personelu i sprzętu. Dbamy, aby dokumentacja konkursowa NFZ była kompletna i bezbłędna.
Biegłe poruszanie się w aplikacjach SZOI i NFZ-KO to nasza codzienność. Precyzyjnie wprowadzamy wszystkie dane, generujemy wymagane profile i formularze, a następnie składamy kompletną ofertę w formie elektronicznej i papierowej zgodnie z wymogami.
Nasz praca nie kończy się na wysłaniu dokumentów. Monitorujemy przebieg konkursu, odpowiadamy na ewentualne wezwania do uzupełnienia braków i służymy wsparciem aż do momentu ogłoszenia wyników i podpisania umowy.
Gwarancja spokoju i skuteczność w walce o kontrakt NFZ
- Maksymalizacja szans na sukces: Dzięki dogłębnej znajomości procedur i kryteriów oceny Twoja oferta będzie precyzyjnie dopasowana do oczekiwań NFZ.
- Oszczędność Twojego cennego czasu: Skup się na opiece nad pacjentami, podczas gdy my zajmiemy się całą biurokracją.
- Gwarancja zgodności formalnej: Eliminujemy ryzyko odrzucenia wniosku z powodu błędów w dokumentacji, brakujących załączników czy niedotrzymania terminów.
- Przewaga konkurencyjna: Nasze doświadczenie w ofertowaniu NFZ pozwala nam tworzyć oferty, które wyróżniają się na tle konkurencji i podkreślają mocne strony Twojej placówki.
Jakie warunki musi spełnić placówka medyczna, aby przystąpić do umowy z NFZ?
- Rejestracja Podmiotu: Posiadanie aktualnego wpisu w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL).
- Niezbędny Personel: Zapewnienie kadry medycznej o kwalifikacjach i liczbie zgodnej z wymogami określonymi w rozporządzeniach Ministra Zdrowia dla danego zakresu świadczeń.
- Odpowiedni Sprzęt i Pomieszczenia: Dysponowanie sprzętem medycznym posiadającym niezbędne atesty oraz lokalami, które spełniają wymagania sanitarne i techniczne.
- Polisa OC: Posiadanie obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
- Dostęp do Systemów Informatycznych: Możliwość prowadzenia i przesyłania dokumentacji medycznej oraz sprawozdawczości w formie elektronicznej, zgodnej z wymogami NFZ.
Nasza analiza i działania przygotowują Twoją placówkę pod postępowanie konkursowe NFZ.
Najczęściej wyszukiwane pytania o ofertowanie NFZ (FAQ)
Masz wątpliwości? Poniżej znajdziesz odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące ofertowania do NFZ. Jeśli nie znajdziesz tu szukanej informacji, skontaktuj się z nami bezpośrednio.
Do kogo skierowane są postępowania konkursowe NFZ ?
Postępowania konkursowe organizowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ) są skierowane do wszystkich podmiotów wykonujących działalność leczniczą, które chcą udzielać świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
W praktyce oznacza to, że o kontrakt z NFZ mogą ubiegać się zarówno:
- Indywidualne praktyki lekarskie, pielęgniarskie i fizjoterapeutyczne,
- Grupowe praktyki medyczne,
- Przychodnie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) oraz ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (AOS),
- Gabinety stomatologiczne,
- Ośrodki rehabilitacyjne,
- Szpitale i inne placówki świadczące usługi stacjonarne,
- Przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego (np. spółki prawa handlowego, fundacje).
Czym dokładnie jest konkurs ofert NFZ?
Konkurs ofert NFZ to sformalizowana procedura wyboru podwykonawców świadczeń opieki zdrowotnej. Jest to proces wysoce ustandaryzowany, odbywający się elektronicznie przez systemy SZOI lub Portal Świadczeniodawcy. NFZ ocenia oferty według kryteriów jakościowych, personelu, wyposażenia sprzętowego oraz ceny, tworząc ranking, który decyduje o przyznaniu kontraktu i wysokości limitów finansowych.
Jak przygotować ofertę do NFZ, aby zwiększyć szansę na wygraną?
Aby zwiększyć szansę na kontrakt, należy skupić się na kryteriach rankingujących. Kluczowe aspekty w 2026 roku to: posiadanie certyfikatów jakości (np. ISO, Akredytacja), wysokie kwalifikacje personelu (specjalizacje), nowoczesny sprzęt medyczny oraz dostępność dla pacjenta (godziny otwarcia). Niezbędny jest również bezbłędny audyt potencjału w systemie SZOI przed wysłaniem pliku ofertowego.
Ile trwa przygotowanie oferty konkursowej do NFZ?
Czas przygotowania zależy od złożoności konkursu i stopnia przygotowania placówki. Może to trwać od kilku dni do nawet kilku tygodni. Kluczowe jest, aby nie zostawiać tego na ostatnią chwilę.
Czy mogę samodzielnie przygotować ofertę do NFZ?
Tak, jest to możliwe, jednak wymaga to doskonałej znajomości przepisów, procedur oraz biegłości w obsłudze dedykowanych systemów informatycznych. Samodzielne wykonywanie ofert do NFZ jest czasochłonne i obarczone dużym ryzykiem popełnienia błędów.
Co w przypadku odrzucenia mojej oferty?
W przypadku odrzucenia oferty lub przyznania zbyt małej liczby punktów, oferentowi przysługują środki odwoławcze: protest (składany do komisji konkursowej w ciągu 7 dni) oraz odwołanie do Prezesa NFZ. Kluczowe jest szybkie zidentyfikowanie błędów w protokole oceny ofert i przygotowanie argumentacji prawnej opartej na aktualnych rozporządzeniach Ministra Zdrowia.
Jakie informacje powinny znaleźć się w ofercie skierowanej do NFZ?
Oferta skierowana do NFZ powinna zawierać następujące informacje:
- Dane identyfikacyjne podmiotu leczniczego – Nazwa, adres, numer REGON, NIP, dane kontaktowe oraz osoba odpowiedzialna za kontakt z NFZ.
- Zakres oferowanych świadczeń – Szczegółowy opis usług medycznych, ich rodzaj, kategorie oraz specjalności, w ramach których podmiot ma zamiar świadczyć usługi.
- Cennik i warunki płatności – Przewidywane stawki za poszczególne świadczenia, sposób i termin rozliczania płatności.
- Wyszczególnienie personelu medycznego – Informacje o lekarzach, pielęgniarkach i innych pracownikach, którzy będą świadczyć usługi, w tym ich kwalifikacje i doświadczenie.
- Zgodność z wymaganiami NFZ – Potwierdzenie, że oferta spełnia wszystkie wymagania formalne, takie jak standardy jakości, przepisy dotyczące dokumentacji, a także zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi.
- Warunki współpracy i gwarancje jakości – Opis procedur zapewniających jakość świadczeń, system kontroli jakości oraz ewentualne dodatkowe usługi (np. dostępność usług po godzinach).
Jakie są najnowsze zmiany w wymaganiach NFZ dotyczących ofert?
W 2026 roku NFZ kładzie szczególny nacisk na cyfryzację i jakość. Kluczowe zmiany obejmują wymóg pełnej integracji z systemem e-zdrowie (P1), raportowanie zdarzeń medycznych w czasie rzeczywistym oraz premiowanie podmiotów, które wykazują lepsze wyniki leczenia (Value-Based Healthcare). Zmieniły się również standardy cyberbezpieczeństwa placówek medycznych, które są teraz punktowane w konkursach.
Jakie są koszty przygotowania oferty do NFZ?
Koszt usługi przygotowania oferty do konkursu NFZ jest zawsze ustalany indywidualnie. Ze względu na unikalną specyfikę każdej placówki medycznej oraz różnorodność postępowań konkursowych, nie stosujemy stałego cennika.
Finalna cena zależy od kilku kluczowych czynników, w tym:
- Zakresu i rodzaju świadczeń, o które ubiega się placówka.
- Stopnia skomplikowania danego konkursu.
- Kompletności dokumentacji i formalnego przygotowania placówki.
- Oczekiwanego zakresu wsparcia – od samego wypełnienia wniosków po kompleksowe doradztwo.
